OpenSlides

OpenSlides ist ein Online-Werkzeug, das bei der Durchführung von Versammlungen aller Arten unterstützt. Vor allem für Mitgliederversammlungen und ähnliche Treffen ist es von Nutzen. OpenSlides kann nicht nur Präsenzversammlungen verwalten, sondern zur Durchführung ganzer Online-Veranstaltungen verwendet werden.

Das FabLab wird OpenSlides zur Durchführung seiner kommenden Mitgliederversammlung einsetzen. Dieser Artikel ist eine kurze Anleitung zur Benutzung aus Mitgliedersicht.

Mitglieder, die bis zum Sitzungsbeginn keine Einladungs-E-Mail erhalten haben oder Probleme mit dem Login haben, wenden sich bitte umgehend an vorstand@fablab-altmuehlfranken.de, damit wir eine Lösung finden können.

Wir empfehlen für die Teilnahme die Verwendung eines Laptops oder Desktops (mit ausreichend großem Display), damit die gezeigten Dokumente gut gelesen werden können.

In OpenSlides anmelden

Kurz vor einer Versammlung bekommt jeder berechtigte Teilnehmer eine E-Mail mit der URL, dem Benutzernamen und dem initialen Passwort zugesendet.

Das initiale Passwort sollte aus Sicherheitsgründen zeitnah nach Empfang der E-Mail geändert werden!

Wie bei jeder anderen Webanwendung auch muss man hier den Benutzernamen und das Passwort angeben. Beide müssen genau so wie in der E-Mail eingegeben werden.

Man kann sich mehrfach anmelden, z.B. auf verschiedenen Geräten. So kann zum Beispiel auf dem Laptop abgestimmt werden, während man für die Audiokonferenz das Smartphone verwendet.

Übersicht über die Bedienelemente

Nach dem Login sehen Besucher die Startseite:

Zugriff auf die Live-Konferenz (wird über Jitsi Meet abgewickelt)
Knopf, über den Teilnehmer ihre Stummstellung aufheben oder aktivieren können
Autopilot-Ansicht (s.u.)
Livekonferenz-Fenster anzeigen (wird normalerweise nicht benötigt)

Die meiste Zeit werden sich Teilnehmer im Autopilot aufhalten. Dies ist die bequemste Ansicht. Alle wichtigen Informationen sind ständig verfügbar: Der virtuelle Projektor kann hier eingesehen werden, genau wie die Redeliste, Wahlen und Abstimmungen werden dort eingeblendet, etc. Daher sollten Benutzer direkt nach der Anmeldung als Erstes dorthin wechseln. Dazu klickt man einfach in der Seitenleiste auf *Autopilot*.

Wer etwas sagen möchte, muss seine Stummstellung deaktivieren:

Nach dem Wortbeitrag sollte man sich wieder stumm stellen:

Benutzereinstellungen

In der Seitenleiste verstecken sich einige benutzerbezogene Einstellungen. Um diese anzuzeigen, muss man auf das kleine Pfeilsymbol klicken, das sich neben dem eigenen Namen befindet:

Das sieht dann so aus:

Hier sind zwei Aspekte besonders wichtig: Über *Passwort ändern* können Benutzer ein eigenes Passwort setzen. Dies sollte auf jeden Fall genutzt werden, da die initialen Passwörter nicht sicher sind (sie werden u.A. im Klartext verschickt). Durch Klick auf *Anwesend* können sich Benutzer als anwesend melden.

Anwesenheit bestätigen

Um an Abstimmungen und Wahlen teilnehmen zu können, müssen Teilnehmer unbedingt ihre Anwesenheit bestätigen. Weiterhin benötigen wir für das Protokoll einen Teilnahmenachweis, den wir damit weiterhin erheben.

Die Anwesenheit kann erst kurz vor Start der Sitzung freigeschaltet von den Teilnehmern selbst gesetzt werden. Teilnehmer können sich aber bereits am System anmelden.

Passwort ändern

Hierzu gibt es wenig zu sagen. Man muss lediglich das alte (ggf. initiale) Passwort im oberen Feld eingeben, sowie das neue Passwort in dem mittleren und unteren Feld. Ein Klick auf *Speichern* setzt das neue Passwort, das fortan zum Login benutzt werden kann und muss.

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