Digitalisierung for the win! Das Vereinsleben beinhaltet viele persönliche Treffen auch größerer Gruppen. Diese sind im Jahr 2020 schwierig geworden. Daher möchten wir verstärkt in Richtung Audio-/Videokonferenzen gehen, um keine Treffen absagen zu müssen.

Natürlich benötigt man hierfür zunächst eine spezielle Software. Die Anforderungen: einfach, unkompliziert, freie Software, datenschutzfreundlich. Diese Kriterien werden durch Jitsi Meet, eine browserbasierte Lösung, erfüllt.

Für unsere weniger technikaffinen Mitglieder bieten wir auf dieser Seite eine Kurzanleitung, wie man sich mit einer Jitsi-Meet-Konferenz verbindet.

Bei Jitsi Meet handelt es sich um eine Videokonferenzlösung. Zur Teilnahme werden benötigt:

• ein Internetanschluss
  • die Geschwindigkeit ist nicht so wichtig, sie sollte jedoch stabil verfügbar sein, (man kann auch ohne Kamera teilnehmen)
  • mobile Verbindungen werden aufgrund des sich summierenden Datenvolumens nicht empfohlen
• ein Endgerät
  • Computer oder Laptop mit aktuellem Browser (z.B. Firefox)
  • Android-Telefon oder -Tablet (App verfügbar z.B. über das datenschutzfreundliche F-Droid, oder über GooglePlay)
  • iOS-Endgerät (mit der entsprechenden App)
• Mikrofon/Headset
  • Die Verwendung eines Headsets wird empfohlen!
  • eingebautes Mikrofon mit Kopfhörern (oder notfalls mit Lautsprechern) notfalls auch möglich
• Webcam (optional)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an einem Meeting teilzunehmen. Wir unterscheiden zwischen den verschiedenen Endgeräten: Auf Laptops oder Desktoprechnern besteht die Möglichkeit, über den ohnehin vorhandenen Browser teilzunehmen oder die Jitsi-Meet-Desktopanwendung herunterzuladen. Für mobile Endgeräte veröffentlicht das Jitsi-Projekt spezielle Apps (siehe oben).

Wir nutzen derzeit unsere eigene FabLab-Jitsi-Meet-Instanz.

Sollte ein Direktlink im zugehörigen Blogeintrag auf unserer Seite vorhanden sein, diesen einfach anklicken. Ansonsten einfach unsere FabLab-Jitsi-Meet-Seite aufrufen und dort den Namen des Chatraums des Meetings eingeben.

Die Desktop-Anwendung unterscheidet sich von der Browser-Version geringfügig. Sie scheint etwas verlässlicher zu sein als die Browser-Variante. Die Auswahl und Konfiguration von Mikrofon, Lautsprechern und Videokamera wird etwas vereinfacht. Außerdem bietet sie einige weitere Features, die für uns weniger wichtig sind.

Nachfolgend wird die Installation der Anwendung auf Windows 10 beschrieben. Wir wissen aus Erfahrung, dass viele unserer Mitglieder dieses Betriebssystem einsetzen. Die Anleitung sollte so ähnlich auch auf älteren Versionen einsetzbar sein.

Vorab der Check für die benötigten Gerätschaften: Laptop mit Mikrofon und Kamera (Kamera wird für den Stammtisch nicht unbedingt benötigt). Alternativ ein PC mit angeschlossenen Mikrofon oder einer Webcam (die besitzen meistens auch ein Mikrofon).

Die Software laden wir uns direkt von GitHub herunter. Dort werden die für die verschiedenen Betriebssysteme verfügbaren Versionen verwaltet.

Es öffnet sich die entsprechende GitHub-Seite. Wir benötigen die Software jitsi-meet.exe (siehe Bild, Achtung: Stand Ende April 2021 - Version 2.8.5!).

Mit einem Mausklick auf jiti-meet.exe wählen wir die Software aus. Die Frage, ob wir den Download starten oder Abbrechen möchten, beantworten mit durch Klick auf „Datei speichern“.

Kurz darauf ist die Software in dem Ordner, der auf deinem Rechner dafür eingerichtet ist. Sehr häufig ist das der Ordner „Downloads“, den wir in der Schnellansicht im Explorer (Aufruf mit der Tastenkombination Win + E oder durch Klick auf das Ordnersymbol) finden.

Hast Du die Datei gefunden, starte die Installation mit einem Doppelklick auf den Dateinamen. Je nach den Einstellungen bzw. Berechtigungen auf Deinem Rechner, als User, als Administrator, mit oder ohne Paswortabfrage etc., wird die Software installiert und es erscheit dann dieses Logo auf dem Bildschirm.

Dann starten wir nun die Software (Doppelklick auf das Symbol).

Benutzer anderer Betriebssysteme (wohl meistens dann Linux basiert) können ab hier wieder mitmachen, denn wir benutzen nun die Software.

Viel ist nicht zu sehen. Zuerst stellen wir einige Dinge ein, daher bitte links oben auf das Zahradsymbol klicken. Danach noch auf „erweiterte Einstellungen“.

In das Feld „Name“ gib bitte Deinen Vornamen ein. Unter diesem Namen wirst du später im Stammtisch für die anderen Teilnehmer zu sehen sein. Das Feld Email bleibt frei. Die beiden folgenden Einstellungen (Slider) betreffen das Startverhalten, wenn du eine Konferenz betrittst. Die Standardeinstellung („Ohne Audio staren“ aus - (Slider ist links), „Ohne Video starten“ ein (Slider ist rechts) passen. So startest Du erst einmal nur mit Mikrophon und ohne Video.

Als Nächstes kannst du die Jitsi-Meet-Instanz des FabLabs als Standardserver einstellen (Im Bild schon eingetragen). Das erleichtert die Teilnahme an Konferenzen auf unserem Server, und von dir erstellte Sitzungen finden ebenfalls auf dem FabLab-Server statt. Du musst hierzu im Feld „Server-URL“ folgende Adresse eintragen:

https://meet.fablab-altmuehlfranken.de

Server Wartezeit (in Sekunden) „30“ und den Slider „Immer im Vordergrund“ (Slider rechts) lassen wir, wie es ist.

Klicke nun auf den „Linkspfeil“ oben links – nun bist du wieder auf dem Startbildschirm.

Nun gib bitte den Namen des Konferenzraums ein, den du betreten möchtest. Diesen kannst du, im Falle eines Stammtischs, dem Blogbeitrag mit der Ankündigung entnehmen. Gib den Namen genau so ein und klicke dann auf „Los“. Du kannst auch einfach den angegebenen Meeting-Link dort eingeben (unbedingt notwendig, wenn du die „Server-URL“ nicht geändert hast).

Nun noch auf den Button „Konferenz beitreten“ klicken - fertig.

Da sich die Bedienung leider häufig etwas ändert, besonders in Farbe und Plazierung, ist die nachfolgende Beschreibung (Version aus April 2021) nur als Anhaltspunkt zu sehen. Die Bedienung wird bei neueren Versionen des Programms im Prinzip ähnlich sein.

Jeder Teilnehmer ist mit einem kleinen Videofenster vertreten (wenn Video eingeschaltet). Ansonsten steht in den „Bild“ nur der Name.

Nun die Bedienelemente der Bediensleiste unten in der Bildmitte (von links nach rechts):

• Mikrofon ein- bzw ausschalten
• Video ein- bzw ausschalten
• „Share your screen“ (den Bildschirminhalt mit allen teilen)
• Hand heben (wenn man etwas sagen möchte)
• Eine Textnachricht senden (Adressat muss vorher angeklickt werden, ansonsten geht die Nachricht an alle Teilnehmer)

• Den Chat verlassen (auflegen)
• Das eigene Kamerabild ein- bzw ausschalten
• eigenen Bildschirm für die anderen Teilnehmer freigeben
• einen Chat eröffnen
• Hand heben (ich möchte sprechen, z.B. bei Sitzungen)
• Alle Teilnehmer auf dem Schirm anzeigen (Kachelansicht) ↔ nur einen Teilnehmer groß, alle Anderen klein anzeigen
• einen weiteren Teilnehmer zu dieser Sitzung einladen
• … Erweiterungsmenü anzeigen
• Auflegen - Sitzung verlassen

Drei-Punkte-Menü (weitere Einstellungen): Dieses Menü sieht folgendermaßen aus. (Hinweis: Der Administrator der Konferenz hat diese Menüpunkte, Teilnehmer sehen einige dieser Punkte nicht).

Hier ist eigentlich nur das Menü „Einstellungen“ (Zahnrad) wichtig. Denn dort werden Mikrofon, Kamera und Lautsprecher ausgewählt, die für den Chat verwendet werden sollen.

Das Menü kann bei jedem Rechner anderes aussehen. Dies hängt davon ab, wieviel verschiedene Geräte (Mikrofone, Lautsprecher oder Kameras) am jeweiligen Rechner eingebaut bzw. angeschlossen worden sind. Bei einem Laptop, der nur über die eingebaute Kamera und das eingebaute Mikrofon besitzt, ist nichts auswählbar, mangels einer Alternative. Gleiches gilt für einen PC mit angeschlossener Webcam (inkl. Mikrofon) und externen Lautsprechern. Hier einfach etwas experimentieren, wenn eine Auswahl bei den drei Geräten (Kamera, Mikrophon bzw. Lautspecher) angeboten wird.