Um unseren Um- und Ausbau pandemiegerecht zu gestalten, wird das große Projekt in viele kleine, von kleinen Teams zu bewältigende Aufgaben unterteilt. Zur Organisation verwenden wir das Engelsystem.

Das Engelsystem wurde im Umfeld des CCC entwickelt. Es ist auf die Organisation von mehrtägigen zusammenhängenden Events mit einer großen Anzahl an Freiwilligen. Die größte Veranstaltung, die mithilfe des Systems umgesetzt wird, ist der Chaos Communication Congress mit über 15.000 Teilnehmern und tausenden freiwilligen Helfern.

Unser Ausbau wird sich noch über mehrere Monate hinziehen. Wir verwenden das Engelsystem daher etwas anders, als es einmal ursprünglich gedacht ist. Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Funktionen.

Unsere Instanz findet sich unter https://engelsystem.fablab-altmuehlfranken.de/.

Das Engelsystem bietet eine FAQ-Seite an, die aktuelle und wichtige Informationen enthält: https://engelsystem.fablab-altmuehlfranken.de/faq

Wie der Name Engelsystem bereits andeutet, werden Helfer als Engel bezeichnet.

Engel werden in verschiedene Engeltypen eingeteilt. Diese findest du unter Engeltypen.

Engel können sich zu manchen Engeltypen erst nach Freischaltung durch die Teamleiter hinzufügen. Diese werden mit benötigt Einführung angegeben. Diese Engel benötigen spezielle Vorkenntnisse, um diese Aufgaben eigenverantwortlich durchführen zu können, z.B. Kenntnisse im Schaltschrankbau, Elektroinstallation, …

Aufgaben werden im System als Schichten organisiert. Schichten sind Termine mit festen Zeiten, an denen eine bestimmte Menge jedes Engeltyps benötigt wird. Engel können sich selbst zu Schichten hinzufügen.

Als Himmel bezeichnet man den Bereich auf CCC-Events, in dem sich Engel aufhalten können, und in welchem die Koordinatoren sitzen. Bei uns ist der Himmel sozusagen virtuell, er findet sich im FabChat im Kanal #himmel. Hier kannst du Fragen rund um die Koordination der Schichten stellen.

Bevor du dich zu Schichten anmelden kannst, musst du dich im System registrieren. Hierzu klickst du einfach auf diesen Link.

• Bei der Registrierung musst du einen Nick angeben. Sofern es sich hierbei nicht um deinen echten Namen handelt, gib bitte bei der Registrierung deinen Vor- und Nachnamen an. Diese Daten sind nur für die Organisatoren zugänglich.
• Weiterhin musst du eine E-Mail-Adresse angeben.
  • Diese kann dazu verwendet werden, Nachrichten vom Engelsystem (z.B. bei Schichtänderungen) zu empfangen, bitte aktiviere diese Option.
  • Weiterhin kannst du den Organisatoren erlauben, dich zu kontaktieren. Die Aktivierung dieser Option ist ebenfalls empfohlen.
• Das Feld DECT ist für unsere Zwecke irrelevant.
• Du kannst optional eine Handynummer angeben, unter der du erreichbar bist.
• Das Passwort, das du wählst, sollte sicher sein. Ein Passwortmanager kann dabei helfen.
• Die Felder Geplante Ankunft und T-Shirt-Größe sind für unsere Zwecke irrelevant. Bitte gib bei ersterem das heutige Datum, bei letzterem irgendetwas an.
• Du bestimmst, welche Aufgaben du gerne übernehmen willst. Bitte wähle die für dich relevanten Einträge aus. Einige Engeltypen, die Vorkenntnisse benötigen, sind nur nach Freischaltung durch die Organisatoren verfügbar. Natürlich freuen wir uns, wenn du so viele Aufgaben wie möglich übernehmen willst.

Nach der Registrierung kannst du dich direkt anmelden.

Die Anmeldeseite findest du hier.

Auf der Startseite findest du Nachrichten, die im System angelegt wurden. Hier werden z.B. Änderungen von Schichten bekannt gegeben.

In der Navigationsleiste oben kannst du weitere Funktionen aufrufen. Diese werden in den folgenden Abschnitten kurz vorgestellt.

Termine für Treffen aller Art rund um die Tätigkeiten, die im Engelsystem verwaltet werden, werden hier bekannt gegeben. Es können z.B. Treffen für die Einführungen für bestimmte Engeltypen hier bekannt gegeben werden.

TODO

Eine Übersicht über die angelegten Engeltypen. Hier kannst du deine Mitgliedschaften schnell verwalten durch die Knöpfe in der rechten Spalte der Tabelle.

Bei Klick auf den Teamnamen können die Details eines Engeltyps angezeigt werden. Hier findest du die Kontaktdaten des Team-Organisators, die Beschreibung, und eine Liste der Team-Mitglieder.

Eine Alternative zur Kontaktaufnahme im virtuellen Himmel (siehe Glossar). Bitte bevorzugt den FabChat-Kanal nutzen.

Im Engelsystem können mehrere Räume zeitgleich verwaltet werden. Derzeit wird hier nur das FabLab gelistet.